ANIM Live LOGO.png
Icon planning.png

Espace animateur

Visualisez les listes, les inscriptions, les infos des participants. Faites l'appel, ajoutez des inscriptions, des paiements ... 

L’espace ANIMATEUR a été complètement repensé afin d'optimiser son utilisation.

🔆 Nouveau design, nouvelles fonctions, nouvelle disposition, tout est fait pour rendre l’outil plus pratique, plus intuitif et plus agréable. De plus, l’affichage "FULL-RESPONSIVE" permet une utilisation optimum sur tous les types d’appareils (mobiles, tablettes, PC …)

⚠️ IMPORTANT : Une activité est composée d'une ou plusieurs séances. Chaque séance est indépendante. Chaque séance est associé à au moins 1 groupe d'âge (= CLUB)

ℹ️ QUOTA = nombre de places pour la séance d'activité

ℹ️ STATUT de la séance : voici les 3 statuts possibles pour une séance :

Confirmée (= statut par défaut) => la séance est visible pour les clients, ils peuvent s'y inscrire

Fermée => la séance n'est pas visible pour les clients, ils ne peuvent pas s'y inscrire

Annulée => la séance est visible et indiquée "annulée" pour les clients, ils ne peuvent pas s'y inscrire

1. CONNEXION

1. Sur l'espace Administrateur, retrouvez les identifiants de connexion de l'espace Animateur sur la page "configuration", sur l'onglet "Comptes utilisateurs"

Capture d’écran 2022-03-31 à 08.47.39.png
Flèche eco_edited_edited_edited.png

Cliquez sur le bouton vert pour visualiser le mot de passe

2. Connectez-vous sur la page de connexion : https://pro.anim-live.fr/login

Capture d’écran 2022-03-31 à 08.54.52.png

ℹ️ Quand vous êtes connecté sur l'espace Administrateur, vous avez directement accès à l'espace Animateur.

 
Capture d’écran 2022-03-31 à 10.27.13.png

Afficher les activités du club (groupe d'âge) de votre choix

Afficher l'activité de votre choix

Afficher le jour précédent/suivant

Afficher le jour de votre choix

Rechercher une activité ou un groupe (club)

Statistiques du jour (des séances affichées)

Les séances actuellement en cours sont surliniées en jaune

Modifier le Quota ou le statut de la séance en cliquant sur la case "Nombre d'inscrits"

Afficher la liste des participants inscrits en cliquant sur une séance

Cette page affiche la liste des activités/jour. Retrouvez toutes les statistiques par jour et par séance : inscriptions, présences, absences ... Depuis cette page vous pouvez modifier le quota (nombre de places) d'une séance. Vous pouvez également modifier le statut d'une séance : "Confirmée" - "Fermée" - "Annulée"; cela vous permet de "masquer" momentanément ou définitivement une séance afin que vos clients ne la voient plus et ne puissent plus s'y inscrire (voir chapitre 4 : QUOTA & Statut des séances).

2. Page "Activités du jour"

 

3. Page "LISte des participants"

Cette page affiche la liste des participants inscrits et/ou présents de la séance choisie. Chaque séance est associé à un groupe d'âge (CLUB) => les participants dont l'âge n'est pas compris dans ce groupe d'âge ne peuvent pas s'inscrire à la séance.

Sur cette page vous pouvez visualiser toutes les informations importantes de chaque participant, et vous pouvez également :

• Indiquer qu'un participant est présent à l'activité

• Indiquer qu'un participant est parti de l'activité

• Rechercher un participant

• Inscrire un participant

• Indiquer un paiement reçu

• Téléphoner

• Envoyer un email

• Envoyer une notification PUSH

• Editer le descriptif de l'activité

• Modifier le Quota et le statut de la séance 

1. Affichage "large" (pc, tablette ...)

Capture d’écran 2022-04-02 à 11.44.47.png

Afficher la séance précédente/suivante de cette activité

Retour à la page "Activités du jour"

Modifier le Quota ou le statut de la séance

Statistiques de la séance

Rechercher un participant ou une famille

MENU d'accès : Envoyer une notification - Editer le "descriptif de l'activité"

Indiquer un participant "présent"

Indiquer un participant "parti"

Une fois l'activité terminée, les participant inscrits et absents sont automatiquement indiqués "ABSENTS"

Inscrire/désinscrire un participant à la séance

Indiquer la réception ou l'annulation d'un paiement

Afficher les informations du participant et de sa famille

2. Affichage "réduit" (smartphone)

Le menu de gauche et les boutons d'inscription et de paiement sont masqués. Pour inscrire/désinscrire un participant ou indiquer un paiement, cliquez sur le participant pour afficher ses informations.

Capture d’écran 2022-04-02 à 11.45.09.png
Capture d’écran 2022-04-02 à 11.44.00.png

⚠️ Un participant n'apparait pas ? Trouvez-le grâce à la fonction "recherche". S'il n'apparait pas dans la recherche c'est que la date du jour n'est pas comprise dans ses dates de séjour => le client peut modifier ses dates de séjours depuis son compte personnel.

ℹ️ Vous pouvez inscrire ou indiquer "présent" un participant qui n'a pas l'âge requis grâce à la fonction "recherche". En revanche, ce même participant ne pourra pas s'inscrire depuis son compte personnel. Une prochaine évolution vous permettra bientôt de "débloquer" un participant pour qu'il puisse s'inscrire lui-même malgré qu'il n'ai pas l'âge requis.

😉 ASTUCE : A l'accueil d'une famille ou d'une fratrie => cliquez sur un participant de la famille en question (n'importe lequel) et tous les membres de la famille s'affichent alors sur la fiche du participant. Vous pouvez les indiquer "présents" en 1 clic !

Très pratique pour les familles recomposées dont les participants n'ont pas le même NOM de famille.

 

4. QUOTA & statut des séances

Chaque séance d'une activité est indépendante et peut donc bénéficier de réglages différents.

1. Afficher les réglages d'une séance

Vous pouvez modifier le quota et/ou le statut en cliquant sur la case verte "Nombre d'inscrits" de la page d'activité et de la liste des participants d'une séance, et depuis le menu de la liste des participants.

Page "Activités du jour"                                                                                Page  "Liste des participants"

Capture d’écran 2022-04-02 à 13.00.37.png
Flèche eco_edited_edited_edited.png
Capture d’écran 2022-04-02 à 12.59.03.png
Flèche eco_edited_edited_edited.png
Flèche eco_edited_edited_edited.png

2. Modifier le QUOTA et/ou le STATUT d'une séance

Capture d’écran 2022-04-02 à 12.52.26.png

Activer/désactiver le QUOTA. Pour que le QUOTA soit "illimité" : décocher cette case

Indiquer le QUOTA souhaité pour la séance choisie. Les autres séances de l'activité ne sont pas impactées.

Modifier le STATUT de la séance :

Confirmée (= statut par défaut) => la séance est visible pour les clients, ils peuvent s'y inscrire

Fermée => la séance n'est pas visible pour les clients, ils ne peuvent pas s'y inscrire

Annulée => la séance est visible et indiquée "annulée" pour les clients, ils ne peuvent pas s'y inscrire

ℹ️ Si il y a des inscrits sur les séances que vous fermez ou annulez, il sont conservés. Vous pouvez fermer ou annuler une séance momentanément et la "rouvrir" (= Confirmer) quand bon vous semble. 

 
 

5. Notifications push

6. Descriptif de l'activité