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Programme
d'Activités

Créez et illustrez vos activités avec texte, images, etc ... Réalisez votre programme d'animation

Proposez à vos clients un programme détaillé et illustré pour chaque activité.

Paramètrez vos règles d'inscriptions, le nombre de places, etc ...

 

Vos clients profitent d'un programme "ANIMATIONS" avec des descriptions détaillées de chaque activité dans leur langue. Ils peuvent réserver directement une séance d'activité depuis l'appli !

ℹ️ Sur ANIM Live, une activité est composée de 3 parties distinctes :

1. Activité → nom, lieu, logo, description

2. Séance(s) → dates, horaires, récurrence, groupe d'âge, inscription, nombre de places ...

3. Limites d'inscriptionsCatégories → réglages

⚠️ IMPORTANT: Pour créer/éditer une activité, une séance et les limites d'inscription, vous devez être connecté comme "administrateur", les "animateurs" ne disposent pas de cet accès.

ANIM Live est en perpétuelle évolution, voici la liste non exhaustive des fonctions qui seront prochainement ajoutées :
• Possibilité d'importer une activité d'une autre période d'ouverture

• Possibilité de dupliquer une activité

• Amélioration de la limite d'inscription avec la possibilité de limiter le nombre de séances/semaine par CLUB ou par ACTIVITE(S)

• Ajout de la limite d'absences

• Création des groupes d'âge à la volée

• Ajout du réglage "Statut de l'activité" dans l'édition de séance

1. connexion

1. Vue client

Avant de commencer, découvrez comment vos clients visualisent le programme d'activité.

Les activité sont affichées jour par jour, sous forme de bandeaux, illustrées d'un logo et d'un minimum d'informations. Quand un avatar apparait, cela signifie que le client a réservé l'activité. Quand on clique sur une activité ou sur le bouton "s'inscrire", les détails de l'activité apparaissent ainsi que les avatars des clients ayant l'âge requis pour réserver ou s'inscrire sur liste d'attente.

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2. Créer une activité

1. Ajouter une nouvelle activité

Depuis l'onglet "planning" de l'espace administrateur, cliquez sur le bouton "+ Nouvelle activité"

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ℹ️ Vous pouvez également ajouter une nouvelle activité depuis l'onglet "Liste des activités"

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2. Définir l'activité

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Annuler les modifications

Enregistrer votre travail => les modifications apportées seront instantanément visibles pour vos clients

Indiquez le nom de l'activité

Ajouter un Logo représentatif de votre activité (visible pour le client)

Ajouter un "sous-titre" si besoin (visible pour le client)

Indiquez le lieu de l'activité

Ajouter des nouvelles zones de texte, des images ou des boutons

Visualiser "en live" le rendu client

Afficher les séances du jour de cette activité

3. Ce que voient vos clients :

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4. Ajouter du texte, des images, des boutons ...

- Vous pouvez modifier l'ordre des différentes zones en cliquant sur "Déplacer" (glisser/déposer)

- Vous pouvez supprimer une zone en cliquant sur l'icône rouge "poubelle"

- Vous pouvez ajouter des nouvelles zones grâce aux boutons "+ Paragraphe", "+ Image", "+ Bouton"

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Annuler les modifications

Enregistrer votre travail => les modifications apportées seront instantanément visibles pour vos clients

Modifier l’ordre des zones (« glisser-déposer »)

Ajouter du texte

Supprimer la zone. ⚠️ ATTENTION, cette action est irréversible !

 

Ajouter un bouton vers un N° de tel, un email, une page Web ou une adresse (itinéraire)

Ajouter une image

Ajouter une nouvelle zone

Visualiser "en live" le rendu client

Afficher les séances du jour de cette activité

ℹ️ Vous pouvez ajouter plusieurs boutons vers des liens différents. Pour que les boutons fonctionnent correctement sur un mobile, pensez à indiquer l’indicatif du pays pour les N° de tel (ex : +33) et vérifiez que l’adresse postale indiquée est correctement identifiée dans Google Maps ou Apple PLANS.

Les images sont acceptées au format JPG, JPEG et PNG. 

⚠️ Pour un meilleur rendu, nous vous conseillons d'importer vos images à la taille : 500 x 500 pixels maximum.

⚠️ ATTENTION, pensez à enregistrer avant de fermer la page web ou le navigateur, sinon les dernières modifications « non enregistrées » seront perdues.

💡 ASTUCE : Copier/coller des Emoji et/ou Symboles pour améliorer vos mises en page et mettre en valeur vos informations importantes !

Windows : maintenez les touches “windows” et “.”

➠ Mac : maintenez les touches “cmd”, “ctrl” et "espace"

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3.PROGRAMMer

Il est important de noter que chaque séance est indépendante et associée à un groupe d'âge. Vous pouvez par exemple avoir une même activité avec une séance définie pour les adultes et une autre dédiée aux enfants; l'activité est la même, mais les séances sont différentes.

Il est également possible de modifier le nombre de places et le statut de chaque séance depuis le "planning". Chaque séance peut être masquée aux clients afin d'empêcher les inscriptions par exemple, ce qui vous permet d'ouvrir vos séances aux inscriptions au moment opportun.

1. Ajouter une nouvelle séance

Vous avez créé votre première activité ? Ajouter maintenant une ou plusieurs séances afin de réaliser votre programmation.

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Activité => Nom, lieu, logo, description

Langues traduites => cliquez sur la langue de votre choix pour modifier le contenu

Ajouter une nouvelle traduction

Limites d'inscriptions/catégories => cliquez dans le cadre pour modifier les réglages

Afficher les séances passées (les séances passées ne peuvent pas être supprimées)

Séance N°1 => Cliquez dans le cadre pour la modifier (seules les séances futures seront modifiées) 

Informations sur la séance

Créer une nouvelle séance en copiant les réglages d'une autre séance

Supprimer la séance (seules les séances futures seront supprimées) ⚠️ ATTENTION, cette action est irréversible !

Ajouter une nouvelle séance vierge

2. Editer une séance

Définir précisément les réglages de chaque séance (Date(s), horaire(s), récurrences, groupe d'âge, nombre de places, inscriptions ...)

                                  Choix du groupe = tranche d'âge   

   (Les clients n'ayant pas l'âge requis ne pourront pas s'inscrire)    

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   Activité concernée  

   Vous pouvez ajouter un nom à la séance (visible pour les clients)  

   indiquer s'il y a une récurrence ou non 

   et les jours concernés  

  Indiquer les dates de la séance  

  Choix du mode de séance :  

  - simple : 1 seule séance                                                              

  - multiple : plusieurs séances dans la séance, ex: 4 séances d’une durée d'1h toutes les 1h 

  Indiquer les horaires de la séance  

En activant cette fonction, une notification est envoyée 15 min avant l’heure de fin de la séance à   tous les participants mineurs n’ayant pas l’autorisation de sortie et étant indiqués « présents »     

  Autorisez l’inscription alors que l’activité a déjà commencée  

 En désactivant cette fonction, l’inscription à la  séance n’est pas proposée. Dans ce cas, un champ texte vous permet d’informer vos clients; ex : inscriptions sur place  

Pour un début des inscriptions X jours avant chaque semaine, choisissez le jour de commencement de la semaine. ex: 0 jours avant chaque semaine qui commence le samedi => les inscriptions démarrent le samedi pour les séances programmées du samedi au vendredi suivant.

Définissez le nombre de places disponibles pour la séance.

 

- 0 ou aucune valeur renseignée = QUOTA illimité

- Vous pouvez modifier le QUOTA MAXI indépendamment pour chaque séance depuis le planning

ℹ️ QUOTA MAXI : 

- 0 ou aucune valeur renseignée = QUOTA illimité

- Vous pouvez modifier le QUOTA MAXI indépendamment pour chaque séance depuis le planning

3. Séances multiples

Découpez votre séance en plusieurs mini-séances.

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ℹ️ Vous pouvez ajouter plusieurs plages horaires, ce qui est pratique si vous avez une coupure entre 2 sessions par ex.

Sur l'exemple ci-dessus, 2 mini-séances d'1h seront proposées de 10h à 11h et de 11h à 12h.

L'avantage : un seul bandeau activité apparait côté client avec un menu déroulant pour choisir l'horaire.

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4. Activités payantes

Pour chaque activité, vous avez le choix entre 2 solutions de paiement :

- Paiement sur place => indiquer le lieu de paiement - vous pourrez valider les paiements manuellement sur le Planning

- Paiement sur l'appli* => CB 

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Vous pouvez définir des tarifs différents en fonction de l'âge

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⚠️ *Le service de paiement en ligne est compris dans les forfaits MINI et GOLD, sa mise en place est gratuite, seuls les frais bancaires et commissions s’appliquent à chaque transaction.

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Séances multiples
Activités payantes

4.Editer une activité

1. Depuis le planning :

Depuis l'onglet "planning" de l'espace administrateur, cliquez sur l'icône "crayon" de l'activité de votre choix pour l'éditer

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2. Depuis la liste des activités :

Depuis l'onglet "liste des activités" de l'espace administrateur, cliquez sur l'activité de votre choix pour l'éditer

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⚠️ ATTENTION :

  • Quand vous modifiez une séance ouverte aux inscriptions, vérifiez qu'il n'y a pas encore de réservation car elles risquent être supprimées !

  • Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des séances passées.

  • Pour créer/éditer une activité, une séance et les limites d'inscription, vous devez être connecté comme "administrateur", les "animateurs" ne disposent pas de cet accès.

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5.TRADUction

Quand vous ajoutez une nouvelle langue, vous pouvez copier le contenu d’une langue existante (thèmes, pages, images, textes …).

 

POUR AJOUTER UNE NOUVELLE TRADUCTION :

Cliquez sur le bouton « + langue »

Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter

Sélectionnez la langue que vous souhaitez copier (facultatif)

Vérifiez que la case "traduire automatiquement" est cochée

Cliquez sur le bouton "+ Ajouter une traduction"

BRAVO ! Le contenu est intégralement copié et traduit sur la nouvelle langue, vous n’avez plus qu’à vérifier !

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💡 CONSEIL : Vérifiez bien les traductions car Google Trad n'est pas parfait !

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6.LIMITES D'inscription / catégories

Pour ajouter des limites d'inscription, cliquez dans le cadre "LIMITES D'INSCRIPTION"

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