You can now customize the colors of the texts, titles, subtitles, as well as the color of the buttons of the app so that it looks like you!
Your color themes will be visible to your customers throughout the app:
- Presentation of the establishment
- Welcome booklet
- Descriptions of activities
- All main app buttons
1. Vue client
Avant de commencer, découvrez comment vos clients visualisent le programme d'activité.
Les activité sont affichées jour par jour, sous forme de bandeaux, illustrées d'un logo et d'un minimum d'informations. Quand un avatar apparait, cela signifie que le client a réservé l'activité. Quand on clique sur une activité ou sur le bouton "s'inscrire", les détails de l'activité apparaissent ainsi que les avatars des clients ayant l'âge requis pour réserver ou s'inscrire sur liste d'attente.
1. Edit
1. Settings
Find the color settings on the "Digital booklet" page, on the "settings" tab
ℹ️ Vous pouvez également ajouter une nouvelle activité depuis l'onglet "Liste des activités"
2. Choose "Edit Activity Layout"
Discard changes
Save your work => the changes made will be visible to your customers
Change the order of areas (“drag and drop”)
Add title and/or text
Add a picture
Delete area. ⚠️ WARNING, this action is irreversible!
Visualize "live" the client rendering
Add a new area
3. Ce que voient vos clients :
4. Add text
- Vous pouvez modifier l'ordre des différentes zones en cliquant sur "Déplacer" (glisser/déposer)
- Vous pouvez supprimer une zone en cliquant sur l'icône rouge "poubelle"
- Vous pouvez ajouter des nouvelles zones grâce aux boutons "+ Paragraphe", "+ Image", "+ Bouton"
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ℹ️ Vous pouvez ajouter plusieurs boutons vers des liens différents. Pour que les boutons fonctionnent correctement sur un mobile, pensez à indiquer l’indicatif du pays pour les N° de tel (ex : +33) et vérifiez que l’adresse postale indiquée est correctement identifiée dans Google Maps ou Apple PLANS.
Les images sont acceptées au format JPG, JPEG et PNG.
⚠️ Pour un meilleur rendu, nous vous conseillons d'importer vos images à la taille : 500 x 500 pixels maximum.
⚠️ ATTENTION, pensez à enregistrer avant de fermer la page web ou le navigateur, sinon les dernières modifications « non enregistrées » seront perdues.
💡 ASTUCE : Copier/coller des Emoji et/ou Symboles pour améliorer vos mises en page et mettre en valeur vos informations importantes !
➠ Windows : maintenez les touches “windows” et “.”
➠ Mac : maintenez les touches “cmd”, “ctrl” et "espace"
Save
Il est important de noter que chaque séance est indépendante et associée à un groupe d'âge. Vous pouvez par exemple avoir une même activité avec une séance définie pour les adultes et une autre dédiée aux enfants; l'activité est la même, mais les séances sont différentes.
Il est également possible de modifier le nombre de places et le statut de chaque séance depuis le "planning". Chaque séance peut être masquée aux clients afin d'empêcher les inscriptions par exemple, ce qui vous permet d'ouvrir vos séances aux inscriptions au moment opportun.
1. Ajouter une nouvelle séance
Vous avez créé votre première activité ? Ajouter maintenant une ou plusieurs séances afin de réaliser votre programmation.
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2. Editer une séance
Définir précisément les réglages de chaque séance (Date(s), horaire(s), récurrences, groupe d'âge, nombre de places, inscriptions ...)
Choix du groupe = tranche d'âge
(Les clients n'ayant pas l'âge requis ne pourront pas s'inscrire)
Activité concernée
Vous pouvez ajouter un nom à la séance (visible pour les clients)
indiquer s'il y a une récurrence ou non
et les jours concernés
Indiquer les dates de la séance
Choix du mode de séance :
- simple : 1 seule séance
- multiple : plusieurs séances dans la séance, ex: 4 séances d’une durée d'1h toutes les 1h
Indiquer les horaires de la séance
En activant cette fonction, une notification est envoyée 15 min avant l’heure de fin de la séance à tous les participants mineurs n’ayant pas l’autorisation de sortie et étant indiqués « présents »
Autorisez l’inscription alors que l’activité a déjà commencée
En désactivant cette fonction, l’inscription à la séance n’est pas proposée. Dans ce cas, un champ texte vous permet d’informer vos clients; ex : inscriptions sur place
Pour un début des inscriptions X jours avant chaque semaine, choisissez le jour de commencement de la semaine. ex: 0 jours avant chaque semaine qui commence le samedi => les inscriptions démarrent le samedi pour les séances programmées du samedi au vendredi suivant.
Définissez le nombre de places disponibles pour la séance.
- 0 ou aucune valeur renseignée = QUOTA illimité
- Vous pouvez modifier le QUOTA MAXI indépendamment pour chaque séance depuis le planning
ℹ️ QUOTA MAXI :
- 0 ou aucune valeur renseignée = QUOTA illimité
- Vous pouvez modifier le QUOTA MAXI indépendamment pour chaque séance depuis le planning
3. Séances multiples
Découpez votre séance en plusieurs mini-séances.
ℹ️ Vous pouvez ajouter plusieurs plages horaires, ce qui est pratique si vous avez une coupure entre 2 sessions par ex.
Sur l'exemple ci-dessus, 2 mini-séances d'1h seront proposées de 10h à 11h et de 11h à 12h.
L'avantage : un seul bandeau activité apparait côté client avec un menu déroulant pour choisir l'horaire.
4. Activités payantes
Pour chaque activité, vous avez le choix entre 2 solutions de paiement :
- Paiement sur place => indiquer le lieu de paiement - vous pourrez valider les paiements manuellement sur le Planning
- Paiement sur l'appli* => CB
Vous pouvez définir des tarifs différents en fonction de l'âge
⚠️ *Le service de paiement en ligne est compris dans les forfaits MINI et GOLD, sa mise en place est gratuite, seuls les frais bancaires et commissions s’appliquent à chaque transaction.
Save
It is strongly recommended that you save your work regularly. To do this, simply click on the "save" button when it is present at the top of the page. Once clicked, the button disappears => the modifications have been saved.
⚠️ WARNING, remember to save before closing the web page or the browser, otherwise the last "unsaved" changes will be lost.
ℹ️ Your different content is visible to your customers under the following conditions:
Added/edited content has been saved
Content is not "hidden" =
2. Depuis la liste des activités :
Depuis l'onglet "liste des activités" de l'espace administrateur, cliquez sur l'activité de votre choix pour l'éditer
⚠️ ATTENTION :
-
Quand vous modifiez une séance ouverte aux inscriptions, vérifiez qu'il n'y a pas encore de réservation car elles risquent être supprimées !
-
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des séances passées.
-
Pour créer/éditer une activité, une séance et les limites d'inscription, vous devez être connecté comme "administrateur", les "animateurs" ne disposent pas de cet accès.
5.TRADUction
Quand vous ajoutez une nouvelle langue, vous pouvez copier le contenu d’une langue existante (thèmes, pages, images, textes …).
POUR AJOUTER UNE NOUVELLE TRADUCTION :
Cliquez sur le bouton « + langue »
Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter
Sélectionnez la langue que vous souhaitez copier (facultatif)
Vérifiez que la case "traduire automatiquement" est cochée
Cliquez sur le bouton "+ Ajouter une traduction"
BRAVO ! Le contenu est intégralement copié et traduit sur la nouvelle langue, vous n’avez plus qu’à vérifier !
💡 CONSEIL : Vérifiez bien les traductions car Google Trad n'est pas parfait !
6.LIMITES D'inscription / catégories
Pour ajouter des limites d'inscription, cliquez dans le cadre "LIMITES D'INSCRIPTION"
Vous pouvez limiter le nombre d'inscriptions à l'activité par jour (cumulable avec la limite par semaine)
L’option « à la fois » permet de bloquer l’inscription tant que la séance du jour sur laquelle la pers est inscrite n’est pas terminée.
Vous pouvez limiter le nombre d'inscriptions à l'activité par semaine (cumulable avec la limite par jour)
Vous avez la possibilité de proposer 2 catégories d'activités à vos clients, cela permet de scinder le programme animation en 2. Les clients se verront proposer un bouton pour le programme "Animation" et un second bouton pour le programme "Activités/Loisirs
Quand au moins une de vos activités est affectée à la catégorie "Activité/loisirs", le 2è bouton apparait automatiquement côté client.
💡 CONSEIL : Les catégories vous permettent d'alléger votre programme animation en séparant les prestataires extérieurs par exemple ou les prestations de location ...