Limites d'inscription
aux activités
Limites d'inscription
Cette fonctionnalité vous permet de contrôler le nombre de fois qu’un participant peut s’inscrire à une activité ou à un ensemble d’activités, afin de garantir un accès équitable à tous.
APP’Live propose deux types de limitations :
🔹 Par activité
Parfait pour les séances récurrentes !
Exemple : votre activité TIR À L’ARC propose 10 créneaux par jour ? Limitez chaque vacancier à 1 séance quotidienne pour que tout le monde puisse en profiter. Simple, efficace, et équitable !
🔹 Par groupe d’âge
Gérez les accès sur l’ensemble des activités liées à un même public.
Exemple : pour le club enfant, fixez une limite à 1 participation par jour, matin ou après-midi, quelle que soit l’activité choisie. Pratique pour structurer les journées des plus jeunes !
💡Le plus ? Vous pouvez cumuler les deux types de limites pour un contrôle optimal et une organisation aux petits oignons 🔥
1.LIMITES D'inscription / Activité
Pour ajouter une limite d'inscription pour une activité, cliquez dans le cadre "LIMITES D'INSCRIPTION"
Toutes les limites sont cumulables, c'est à dire qu'il est possible de limiter à 1 séance/jour + 3 séances/semaine + 10 séances/mois ... etc
Vous pouvez limiter le nombre d'inscriptions à l'activité par jour (cumulable avec les limites par semaine, par mois et par an)
L’option « à la fois » permet de bloquer l’inscription tant que la séance du jour sur laquelle la pers est inscrite n’est pas terminée.
Vous pouvez limiter le nombre d'inscriptions à l'activité par semaine (cumulable avec la limite par jour)
Vous pouvez limiter le nombre d'inscriptions par mois et par an
Vous avez la possibilité de proposer 2 catégories d'activités à vos clients, cela permet de scinder le programme animation en 2. Les clients se verront proposer un bouton pour le programme "Animation" et un second bouton pour le programme "Activités/Loisirs
Quand au moins une de vos activités est affectée à la catégorie "Activité/loisirs", le 2è bouton apparait automatiquement côté client.
💡 CONSEIL : Les catégories vous permettent d'alléger votre programme animation en séparant les prestataires extérieurs par exemple ou les prestations de location ...
2.LIMITES D'inscription / Groupe d'âge
Pour ajouter une limite d'inscription sur un groupe d'âge, ouvrez l'onglet "Groupe d'âges" de la page "Activités", puis cliquez sur le groupe d'âge désiré
Vous pouvez limiter le nombre d'inscriptions aux activités du groupe d'âge par jour (cumulable avec la limite par semaine)
Vous pouvez limiter le nombre d'inscriptions aux activités du groupe d'âge par semaine (cumulable avec la limite par jour)
Quand au moins une de vos activités est affectée à la catégorie "Activité/loisirs", le 2è bouton apparait automatiquement côté client.
💡 CONSEIL : Un groupe d'âge peut également être considéré comme un groupe d'activité. N'hésitez pas à créer autant de groupes d'âge que nécessaire pour mieux organiser vos activités.
⚠️ ATTENTION : Modifier la tranche d’âge d’un groupe existant peut entraîner des effets indésirables sur les activités déjà associées à ce groupe. Pour éviter toute confusion ou perte de données, il est préférable de créer un nouveau groupe avec la bonne tranche d’âge plutôt que de modifier un groupe existant.