-
Définissez des accès et droits personnalisés pour chacun des utilisateurs d’ANIM live
-
Chaque utilisateur est invité par mail à sécuriser son compte avec un mot de passe
-
Chaque compte peut être activé/désactivé d'un simple clic
💡 CONSEIL : Nous vous conseillons de créer un compte pour chaque membre de l'équipe; cela vous permettra de savoir qui fait quoi sur l'appli, d'assigner des tickets ou des taches, de désactiver un compte si nécéssaire, etc ... et bientôt vous pourrez réaliser les plannings horaires de travail de tous vos employés !
⚠️ Chaque email ne peut être utilisé que pour 1 seul compte utilisateur ou 1 seul compte client. Vous ne pouvez pas utiliser le même email pour un compte utilisateur PRO et un compte client par exemple. De plus vous ne pouvez pas utiliser le même email pour 2 comptes utilisateurs PRO sur 2 établissements différents.
Profils utilisateurs
Le profil utilisateur défini les droits d'accès et de modification. En fonction de son profil, chaque utilisateur à accès à plus ou moins de fonctionnalités.
Actuellement 8 profils prédéfinis vous sont proposés. Si vous souhaitez un profil personnalisé, n'hésitez pas à nous contacter.
Droit de lecture seule
Droit de modification et d'édition
Aucun droit
AJOUTER UN NOUVEAU COMPTE
Rendez-vous sur la page "Configuration" / "Comptes utilisateurs", puis cliquez sur le bouton "+ Utilisateur"
Vous pouvez également ajouter un utilisateur d'un profil existant en cliquant sur le bouton "+ Ajouter un utilisateur"
Création du compte utilisateur :
Indiquez le Prénom de l'utilisateur
Indiquez le NOM de l'utilisateur
Choisissez le profil → le profil défini les droits d'accès et de modification, En fonction de son profil, chaque utilisateur à accès à plus ou moins de fonctionnalités. Actuellement 8 profils prédéfinis vous sont proposés. Si vous souhaitez un profil personnalisé, n'hésitez pas à nous contacter.
Indiquez l'adresse email de l'utilisateur → Un mail lui envoyé pour qu'il puisse créer son mot de passe et accéder à son compte.
Indiquez le N° de téléphone de l'utilisateur. Retrouvez tous les contacts de l'équipe sur la page des comptes utilisateurs.
Par défaut, l'identifiant du compte est le mail de l'utilisateur. Si besoin, vous pouvez le modifier.
Indiquez la Fonction ou le Poste de l'utilisateur
Cochez ce bouton afin de permettre d'assigner un ticket à cet utilisateur. Si le bouton est décoché, l'utilisateur n'apparaîtra pas dans la liste des personnes "assignables".
Définissez les clubs et les activités auxquels l'utilisateur aura accès
Si vous annulez, toutes les modifications seront perdues
Enregistrez le nouveau compte → Cette action envoie automatiquement un email à l'utilisateur afin qu'il puisse créer son mot de passe et qu'il puisse accéder à son compte.
⚠️ Seul le propriétaire de l'email pourra créer un mot de passe et le ré-initialiser si nécéssaire, d'où l'importance d'indiquer un mail valide pour chaque compte créé.
ℹ️ 1 email ne peut posséder qu'1 seul compte.
EDITER UN COMPTE
Editer un compte vous permet de le modifier ou de le désactiver/activer. Il vous permet également de ré-initialiser le mot de passe.
Pour éditer un compte utilisateur, cliquez directement sur le compte de votre choix.
Activez/désactivez le compte grâce au bouton "utilisateur activé". Quand le compte est "désactivé", l'utilisateur ne peut plus se connecter.
Utilisez le bouton "Ré-initialiser le mot de passe" afin d'envoyer un mail de ré-initialisation à l'utilisateur. Seul le propriétaire de l'adresse email du compte peut accéder au lien de ré-initialisation.
Si nécessaire, vous pouvez également modifier les infos du compte, les réglages et le profil.
⚠️ L'identifiant ne peut pas être modifié.
comptes désactivés
Si certains de vos comptes sont désactivés, ils sont "masqués" par défaut. Pour les afficher, il suffit de cliquer sur le bouton "AFFICHER LES UTILISATEURS DESACTIVES"
Tester un profil
Pour tester un profil et vérifier les accès, il suffit de cliquer sur le bouton "Tester le profil" du profil de votre choix. Vous serez connecté exactement comme le profil sélectionné, ce qui vous permet de tester les droits et accès du profil.
Pour terminer le test, cliquez sur le menu situé tout en haut à droite puis choisissez "retour". Vous serez à nouveau connecté avec votre compte utilisateur.
💡 CONSEIL : Actuellement 8 profils prédéfinis vous sont proposés. Si vous souhaitez un profil personnalisé, merci de nous contacter, nous le créerons pour vous en quelques clics.